仕事をする上で、タスクを後ろ回しにしてしまうことはよくある現象です。例えば、広告代理店で働く人々は日々多くのタスクに取り組む必要があり、タスクを後ろ回しにする傾向があるかもしれません。では、なぜタスクを後ろ回しにしてしまうのでしょうか。また、どうすればこの癖を改善することができるのでしょうか。今回は、タスクを後ろ回しにする要因とその改善方法について詳しく見ていきましょう。
タスクを後ろ回しにしてしまう要因
タスクを後ろ回しにする主な要因としては、過度な完璧主義、恐怖心（失敗や評価への恐怖）、タスクの困難さ、自己効力感の欠如、時間管理能力の不足などが挙げられます。
例えば、広告代理店勤務の赤井さん（仮名）は、自分が担当する仕事に対して完璧を求めすぎてしまい、その高いハードルによりタスクを始めるのが怖くなってしまいました。それが原因で彼の仕事はいつも後回しになってしまっていました。
タスクを後ろ回しにしてしまう人の性格や生活態度の特徴
タスクを後ろ回しにする人々は、しばしば完璧主義者であったり、達成感よりも失敗や否定的な評価を恐れる傾向があります。また、時間管理や優先順位付けのスキルが不足していることも一因となります。
一般的に、彼らは自分自身や自分の時間に対する評価が低く、自己効力感が不足している傾向があります。その結果、彼らはプロジェクトやタスクを遅らせ、最終的には自己評価をさらに下げるという悪循環に陥ることがあります。
タスクを後ろ回しにしてしまうかどうかの自己診断チェックリスト
自己診断チェックリストとして以下の項目を挙げてみましょう。これらのうちいくつか、またはすべてに該当する場合、タスクを後ろ回しにしている可能性が高いです。
- 締め切りを頻繁に逃す
- ギリギリになってから急いでタスクを完了する
- タスクの質が低下している
- ストレスや不安感が高まっている
- タスクを達成する自信がない
- 完璧な結果を求める傾向がある
- タスクを始める前に困難さを過大評価してしまう
タスクを後ろ回しにしてしまうことのリスク
タスクを後ろ回しにすると、最終的には仕事の質が低下し、締切を逃す可能性が高まります。これにより、自己評価が下がり、自信喪失につながることもあります。さらに、ストレスや不安感が高まることで、健康面にも影響を及ぼす可能性があります。また、チームの中での信頼性も低下し、自分のキャリアに悪影響を及ぼすこともあります。
タスクを後ろ回しにしないことのメリット
タスクを後ろ回しにしないことのメリットは多数あります。まず、仕事の質が向上し、自己評価と自信が高まります。さらに、締め切りに間に合うことで、ストレスや不安感が軽減されます。そして、時間管理能力が向上することで、より大きな成果を出す時間が確保されるだけでなく、自分自身の時間をより効果的に使うことができます。
例えば、先ほどの赤井さんは、タスクを後ろ回しにする癖を克服した後、仕事の質が向上し、自己評価も高まりました。彼はその結果、プロジェクトにおいて大きな成果を上げ、自身のキャリアにおいて大きなステップを踏み出すことができました。
タスクを後ろ回しにする癖を治す正しい方法と7つの手順
タスクを後ろ回しにする癖を改善するためには、以下の手順を試してみると良いでしょう。
①自己認識
自分がタスクを後ろ回しにしていることを認識することが最初の一歩です。
②理由の理解
自分がなぜタスクを後ろ回しにしているのか理解しましょう。それは恐怖心、完璧主義、タスクの困難さ、自己効力感の欠如、時間管理能力の不足のいずれか、またはそれらの組み合わせかもしれません。
③小さな目標の設定
すぐに大きな変化を期待するのではなく、まずは小さな目標を設定しましょう。例えば、1日に1つのタスクをすぐに始めるといった具体的な目標が考えられます。
④時間管理のスキルの向上
タスクを列挙し、優先順位をつけてみましょう。そして、各タスクに対して必要な時間を見積もり、計画的に行動することを意識しましょう。具体的な時間管理手法としては、タイムボクシングやポモドーロテクニックなどがあります。
⑤自己効力感の醸成
小さなタスクから始めて成功体験を積み重ねることで、自己効力感を醸成しましょう。これは自信をつけ、タスクを達成する能力を信じることにつながります。
⑥完璧主義の克服
全てを完璧にすることは不可能であると理解し、完璧主義の考え方を改めましょう。80%完了でも良いと自分に言い聞かせ、まずは手をつけてみることが大切です。
⑦リラクゼーションと健康管理
ストレスを溜め込まないようにリラクゼーションの時間を設け、健康的な生活習慣を保つことも大切です。良好な睡眠、適度な運動、バランスの良い食事は、ストレス管理に大いに役立ちます。
タスクを後ろ回しにする癖を改善するには時間がかかるかもしれませんが、それは自己成長の一部であり、日々の小さな進歩を認識し、自己に対する優しさを持つことが大切です。赤井さんも、このプロセスを通じて、タスクを後ろ回しにする癖を克服し、より生産的で充実したキャリアを築くことができることでしょう。
タスクを後ろ回しにする癖を治すのに役立つツールやサービス
タスクを後ろ回しにしないために役立つツールやサービスには、タスク管理アプリケーション、時間管理ツール、自己啓発書籍、オンラインコース、コーチングやカウンセリングサービスなどがあります。
これらのツールやサービスを利用することで、タスクの優先順位付け、時間管理、自己効力感の醸成など、タスクを後ろ回しにしないために必要なスキルを身につけることが可能です。
まとめ
タスクを後ろ回しにする癖は、完璧主義、恐怖心、自己効力感の欠如、時間管理能力の不足など様々な要因から生じます。
これらの癖を克服するためには、自己認識、理由の理解、小さな目標の設定、時間管理スキルの向上、自己効力感の醸成、完璧主義の克服、リラクゼーションと健康管理などの手順を踏むことが重要です。
また、タスク管理アプリケーションや時間管理ツール、自己啓発書籍、オンラインコース、コーチングやカウンセリングサービスなどのツールやサービスを活用することも有効です。
タスクを後ろ回しにする癖を改善することで、仕事の質を向上させ、自己評価を高め、生産性を向上させることが可能になります。
