業務に対して「やらされ感」を感じることは、私たち全員が経験することです。
そんな時こそ、「自分事化」の力を思い出しましょう。自分事化が「やらされ感」を払拭し、業務への取り組み意欲を再燃させる鍵であることを理解することで、私たちはより生産的で満足度の高い職場環境を作り出すことができます。
自分事化とは何か
自分事化とは、自分が関わる事象や課題を自分自身のものとして捉え、それに対する関心や責任を感じることを指します。業務に対して自分事化するとは、自分の仕事を個人的な問題や目標と捉え、それに対する情熱や関心を深めることです。「やらされ感」から脱却し、自分事化することで業務に対する取り組み意欲が高まります。
「やらされ感」を感じるときの自分事化の効果
自分事化は、「やらされ感」を払拭し、業務に対する関心やエンゲージメントを高めることで、仕事に対する満足感を増大させ、生産性を向上させることができます。これは、自分事化が業務に対する理解を深め、自分のスキルや経験がどのようにその業務に貢献できるかを明確にするためです。
自分事化しにくい理由
自分事化が難しい理由はいくつかあります。
一つは、業務が自身の価値観や目標と一致していないと感じる場合です。
また、「やらされ感」が強いとき、それは業務の結果が自分に直接的な影響を及ぼさないと感じる場合や、業務の成果が自分にとって明確でない場合も、自分事化が難しくなります。
自分事化する際の注意点
自分事化する際には、自分の感情やストレスレベルに注意を払うことが重要です。
「自分事化」は自分の業務に対する関心を深めるための手段であり、自己の責任感を過度に増大させてストレスを引き起こすものではありません。また、他の人の意見や視点を尊重し、自分だけが全てを担うという考え方は避けるべきです。
オープンマインドで自分の業務に取り組みつつ、他の人の意見やアイデアを受け入れ、協力することが重要です。
自分事化を促すために自ら行うこと
自分事化を促すために自分自身が行えることは以下の通りです。
目標の明確化
自分の業務が自分自身やチーム、組織全体の目標にどのように寄与しているかを理解することです。これにより、「やらされ感」を払拭し、自分の業務が大きな絵の一部であり、それが全体にどのように影響を及ぼすかを認識することができます。
スキルと興味のマッピング
自分の業務が自分のスキル、能力、興味とどのように一致しているかを見つけることです。これは、「やらされ感」を払拭し、自分が自分の役割に更なる興味を持つことを助け、業務への情熱を維持します。
「スキルと興味のマッピング」は自分のスキルや興味を明確化し、それらが自身の職業や仕事にどのように関連しているかを理解するための手法です。
以下に具体的な手順を示します。
スキルのリスト作成
自分が持っているスキルを全てリストアップします。これには専門的なスキルだけでなく、コミュニケーション、問題解決、リーダーシップなどの転用可能なスキルも含めます。
興味のリスト作成
自分が興味を持っていることを全てリストアップします。特定の主題や活動、趣味、好奇心をそそられるものなど何でも良いです。
現在の仕事や業務に関連するスキルと興味の特定
現在の職務において、どのスキルや興味が直接的に利用されているかを特定します。これは業務に対する自分自身の理解を深め、現在の職務が自分のスキルや興味とどのように一致しているかを明らかにします。
スキルと興味のギャップ分析
自分が持っているスキルや興味の中で、現在の職務にはまだ活用されていないものを特定します。これは自分のスキルや興味が現在の業務とどの程度一致しているか、またはどのスキルや興味が更に活用できるかを理解するのに役立ちます。
スキルと興味のマッピング
スキルと興味のリストを横に並べ、どのスキルがどの興味に関連しているかをマッピング（つなげる）します。これにより、自分のスキルと興味がどのように相互に関連しているか、また自分の職務にどのように適用できるかを視覚的に理解することができます。
自己評価
自分の業務の成果を定期的に評価し、どのように目標を達成したか、また、どのように改善できるかを考察します。この過程は、「やらされ感」を払拭し、自分事化を促進し、自己評価と成長の機会を提供します。
７．自分事化を促すために周囲に協力をお願いすること
「やらされ感」を払拭し、自分事化を促すために周囲に協力をお願いすることも重要です。
フィードバックの依頼
チームメンバーや上司から定期的にフィードバックを求めることです。他人の視点から自分の業務を見ることは、「やらされ感」を払拭し、自分の業務への新たな視点や理解を提供します。また、自分の業務が他の人々にどのように影響を与えているかを理解することで、自分事化を深めることができます。
協力の依頼
業務の一部を他の人々と共有することです。共有することで、「やらされ感」を軽減し、自分の業務がチームや組織の一部であるという感覚を強化します。また、協力を通じて、他の人々の視点やアイデアを取り入れ、自分の業務への理解を深めることができます。
メンターシップ
自分の業務やキャリアについて指導やアドバイスを求めるメンターを見つけることです。メンターは、自分の業務やキャリアについての新たな視点を提供し、「やらされ感」を払拭し、自分事化を促進します。
メンターシップとは、経験豊富な個人（メンター）が、経験や知識を共有し、個人の成長やキャリア開発を支援する関係を指します。この関係は通常、メンター（指導者）とメンティー（受け手）の間で形成され、互いの成長と学習を促進します。
以下に、メンターシップの主な特徴をいくつか示します。
知識とスキルの伝達
メンターは自身の知識、スキル、経験、洞察をメンティーと共有します。これは具体的な技術的スキルから、業界の理解、キャリアアドバイス、プロフェッショナルなネットワーキングに至るまで幅広い情報を含むことができます。
ガイダンスとサポート
メンターはメンティーに対してガイダンスを提供し、問題解決、決定のサポート、または困難を克服するための助言を提供します。
パーソナライズされたフィードバック
メンターはメンティーの能力、パフォーマンス、および目標についてパーソナライズされたフィードバックを提供します。
目標設定と達成
メンターはメンティーを支援し、目標を設定し、それらを達成するための行動計画を作成します。
成長と自己啓発
メンターシップはメンティーの個人的な成長と自己啓発を促進します。これは自信の構築、新しい視点の獲得、リーダーシップスキルの発展など、メンティーが自己のポテンシャルを最大限に引き出すのを助けます。
メンターシップは双方向的な関係であり、メンターも新たな視点を得たり、リーダーシップスキルを磨いたりすることで利益を得ることがよくあります。
まとめ
「やらされ感」を感じるとき、それは自分事化の機会であると考えてみてください。
自分事化は業務に対する「やらされ感」を払拭し、業務への関心やエンゲージメントを高める効果的な手段です。自分自身が行えることや、周囲に協力をお願いすることを活用して、自分事化を深めてみてください。
そして、自分の業務への関心を高め、積極的な取り組みを続けましょう。自分事化が業務の達成感や成長を促進し、あなたの仕事の満足度を向上させることでしょう。
この記事が、「やらされ感」からの脱却と自分事化への道を見つける一助となり、業務をスムーズに着手できるようになることを願っています。
